Региональное
Законодательство
Архангельской области

Постановление Мэрии г. Новодвинска от 23.04.2014 N 358-па "Об утверждении Положения о порядке компенсации работникам организаций, финансируемых из бюджета муниципального образования "Город Новодвинск", расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно"

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ГОРОД НОВОДВИНСК"

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД НОВОДВИНСК"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 апреля 2014 г. № 358-па

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ КОМПЕНСАЦИИ
РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИЙ, ФИНАНСИРУЕМЫХ ИЗ БЮДЖЕТА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД НОВОДВИНСК", РАСХОДОВ
НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА К МЕСТУ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА (К МЕСТУ ПРОВЕДЕНИЯ ОТДЫХА
ИХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ) И ОБРАТНО
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений Мэрии г. Новодвинска от 13.11.2014 № 1078-па,
от 17.09.2015 № 821-па, от 28.10.2015 № 931-па, от 06.11.2015 № 958-па)

В соответствии с частью восьмой статьи 325 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, пунктом 13.1 части 1 статьи 29 Устава муниципального образования "Город Новодвинск", принятого решением 12-й сессии Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" третьего созыва от 22.02.2006 № 49, администрация муниципального образования "Город Новодвинск" постановляет:
1. Утвердить Положение о порядке компенсации работникам организаций, финансируемых из бюджета муниципального образования "Город Новодвинск", расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (к месту проведения отдыха их несовершеннолетних детей) и обратно (приложение).
2. Установить, что муниципальные нормативные правовые акты, принятые (изданные) органами местного самоуправления муниципального образования "Город Новодвинск" до вступления в силу настоящего постановления и регулирующие размер, условия и порядок компенсации работникам организаций, финансируемых из бюджета муниципального образования "Город Новодвинск", расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (к месту проведения отдыха их несовершеннолетних детей) и обратно, в части указанного регулирования не подлежат применению с момента вступления в силу настоящего постановления.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования и применяется к отношениям, возникшим после его принятия.

Исполняющий обязанности
главы муниципального образования
"Город Новодвинск"
М.Б.ХВОСТЮК





Приложение

Утверждено постановлением
администрации муниципального
образования "Город Новодвинск"
от 23.04.2014 № 358-па

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ФИНАНСИРУЕМЫХ ИЗ БЮДЖЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД
НОВОДВИНСК", РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА
БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА (К МЕСТУ ПРОВЕДЕНИЯ
ОТДЫХА ИХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ) И ОБРАТНО
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений Мэрии г. Новодвинска от 13.11.2014 № 1078-па,
от 17.09.2015 № 821-па, от 28.10.2015 № 931-па, от 06.11.2015 № 958-па)

Раздел 1. Общие положения

1. Настоящим Положением устанавливается муниципальное правовое регулирование по вопросам определения размера, условий и порядка выплаты работникам организаций, финансируемых из бюджета муниципального образования "Город Новодвинск", в том числе и за счет средств межбюджетных трансфертов (далее - бюджетные организации, работодатели), компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (к месту проведения отдыха их несовершеннолетних детей) и обратно к месту постоянного жительства (далее - компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа).
2. Для целей применения настоящего Положения к бюджетным организациям относятся:
а) муниципальные казенные учреждения (включая органы местного самоуправления муниципального образования "Город Новодвинск" и их структурные подразделения (органы), наделенные статусом юридического лица);
б) муниципальные бюджетные учреждения;
в) муниципальные автономные учреждения.
3. Правовой основой для муниципального правового регулирования, установленного настоящим Положением, являются:
а) Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
б) Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
в) Закон Российской Федерации от 19.02.1993 № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях";
г) Устав муниципального образования "Город Новодвинск", принятый решением 12-й сессии Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" третьего созыва от 22.02.2006 № 49.
4. В случае противоречия (коллизии) муниципального правового регулирования, установленного настоящим Положением, нормативным правовым актам, имеющим большую юридическую силу, в том числе и тем, которые вступили в силу после введения в действие настоящего Положения, применяется правовое регулирование, установленное нормативными правовыми актами, имеющими большую юридическую силу.
5. Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значении, установленном федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Архангельской области, муниципальными правовыми актами.

Раздел 2. Условия предоставления компенсации
расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа

6. Работники бюджетных организаций имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (бюджетной организации) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно к месту постоянного жительства любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа.
Право на компенсацию указанных в настоящем пункте расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в соответствующей бюджетной организации.
В стаж непрерывной работы, дающий право на компенсацию указанных в настоящем пункте расходов, засчитывается стаж работы в другой бюджетной организации, если для работника данное место работы было последним. При этом работником предоставляется надлежащим образом заверенная справка, выданная бывшим работодателем, о периоде работы, за который соответствующему работнику была выплачена последняя компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа (в том числе расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа несовершеннолетних детей).
7. Бюджетные организации, наряду с расходами, указанными в пункте 6 настоящего Положения, оплачивают работнику один раз в два года стоимость проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту отдыха и обратно несовершеннолетних детей работника, находящихся на его иждивении, независимо от времени и места использования отпуска самим работником.
Право на компенсацию указанных в настоящем пункте расходов возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
Не подлежат компенсации указанные в настоящем пункте расходы в случае, если:
а) работник получил компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа несовершеннолетних детей в порядке предоставления мер социальной поддержки в сфере обеспечения отдыха и оздоровления детей в каникулярный период за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
б) работник лишен родительских прав или ограничен в родительских правах в отношении соответствующего ребенка;
в) соответствующий ребенок трудоустроен и имеет собственный заработок (за исключением временного трудоустройства в каникулярный период).
8. Право на компенсацию расходов, указанных в пунктах 6, 7 настоящего Положения, за третий и четвертый год работы возникает у работника начиная с третьего года работы, за пятый и шестой год работы - с пятого года работы и так далее.
Работник может воспользоваться правом на компенсацию указанных расходов в любой год работы соответствующего двухлетнего периода - третий или четвертый, пятый или шестой и так далее.
Начало двухлетних периодов, дающих право работнику на компенсацию указанных расходов, определяется датой приема на работу в соответствующую бюджетную организацию.
В случае, когда оба родителя работают в одной бюджетной организации, двухлетний период для компенсации расходов, указанных в пункте 7 настоящего Положения, признается равным двухлетнему периоду того из родителей, кто принят на работу первым.
9. Право на компенсацию расходов, указанных в пунктах 6, 7 настоящего Положения, сохраняется:
а) за женщинами, находящимися в отпуске по беременности и родам;
б) за лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком;
в) за работниками, находящимися в отпуске без сохранения заработной платы.
10. Выплаты, предусмотренные пунктами 6, 7 настоящего Положения, производятся работнику только по основному месту работы, являются целевыми и не суммируются, если работник своевременно не воспользовался правом на компенсацию соответствующих расходов. В случае необоснованного и (или) неосновательного получения указанных выплат, полученные необоснованно и (или) неосновательно денежные средства подлежат взысканию с работника.

Раздел 3. Порядок и размер компенсации расходов
на оплату стоимости проезда и провоза багажа

11. Расходы, подлежащие компенсации в соответствии с пунктами 6, 7 настоящего Положения, включают оплату стоимости проезда и провоза багажа работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно к месту постоянного жительства:
а) автомобильным транспортом общего пользования (за исключением такси);
б) железнодорожным транспортом (в пределах стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда, включая предоставление постельных принадлежностей);
в) речным и морским транспортом (в пределах стоимости проезда в каюте первой категории, включая предоставление постельных принадлежностей);
г) авиационным пассажирским транспортом (в пределах стоимости перелета экономическим классом);
д) личным автомобильным транспортом (в пределах наименьшей стоимости проезда).
12. В стоимость проезда и провоза багажа работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно к месту постоянного жительства включаются расходы:
а) на оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (за исключением такси), городским электротранспортом (включая метро), пригородным электропоездом к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу по пути следования кратчайшим маршрутом в отпуск (на отдых) и обратно;
б) на оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов из расчета на одного человека, независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза на том виде транспорта, который используется по пути следования кратчайшим маршрутом в отпуск (на отдых) и обратно;
в) на оплату стоимости топлива, израсходованного личным автомобильным транспортом по пути следования кратчайшим маршрутом в отпуск (на отдых) и обратно;
(в ред. постановления Мэрии г. Новодвинска от 28.10.2015 № 931-па)
г) на оплату стоимости услуг, тарифов и сборов, включенных в стоимость билета.
(пп. "г" введен постановлением Мэрии г. Новодвинска от 28.10.2015 № 931-па)
13. Расходы, указанные в пунктах 11, 12 настоящего Положения, возмещаются работодателем не свыше предельного размера компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, который составляет тридцать пять тысяч рублей.
14. По решению работодателя предварительная компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа до начала отпуска работника (выезда несовершеннолетних детей к месту отдыха) выплачивается исходя из примерной стоимости проезда на основании заявления работника не позднее трех и не ранее 30 календарных дней до начала отпуска (выезда несовершеннолетних к месту отдыха).
В заявлении работника указываются:
а) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) работника - в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно к месту постоянного жительства; фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения ребенка - в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно к месту постоянного жительства ребенка работника. При планировании проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно к месту постоянного жительства для нескольких несовершеннолетних детей работник указывает сведения, предусмотренные настоящим подпунктом, относительно каждого ребенка отдельно;
б) место использования отпуска (место отдыха);
в) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;
г) маршрут следования;
д) примерная стоимость проезда;
е) сведения об отсутствии обстоятельств, указанных в подпунктах "а" - "в" пункта 7 настоящего Положения;
ж) дата, подпись.
Предварительная компенсация расходов, предусмотренная настоящим пунктом, может быть выплачена в размере, не превышающем 50 процентов предельного размера, указанного в пункте 13 настоящего Положения.
(в ред. постановления Мэрии г. Новодвинска от 17.09.2015 № 821-па)
15. При стаже работы в бюджетной организации менее двух лет работник вместе с заявлением, указанным в пункте 14 настоящего Положения, предоставляет работодателю справку, указанную в абзаце третьем пункта 6 настоящего Положения.
16. Для оплаты стоимости проезда и провоза багажа несовершеннолетних детей к месту отдыха и обратно работник предоставляет работодателю отдельно по каждому ребенку копию документа, подтверждающего родственные отношения работника и ребенка.
17. Копии документов, указанные в пункте 16 настоящего Положения, принимаются работодателем при предъявлении работником подлинных документов.
18. Работодатель отказывает работнику в предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа в следующих случаях:
а) работник не предоставил документов, предусмотренных пунктами 14 - 16 настоящего Положения, и (или) такие документы содержат недостоверные сведения;
б) примерная стоимость проезда, рассчитанная работником, не соответствует размеру и условиям компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа;
в) работодатель не располагает средствами в объеме, достаточном для предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа.
19. Отказ работнику в предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа по основаниям, не предусмотренным пунктом 18 настоящего Положения, не допускается.
20. Об отказе в предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа работодатель сообщает работнику письменным уведомлением с указанием оснований для такого отказа в срок не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем получения заявления работника.
21. В случае, если работник не воспользовался правом на получение предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, либо работнику было отказано в предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа по основанию, указанному в подпункте "в" пункта 18 настоящего Положения, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о компенсации фактических расходов, подлежащих возмещению в соответствии с пунктами 6, 7 настоящего Положения, но не свыше величины предельного размера компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, с приложением подтверждающих документов.
22. Работник, получивший предварительную компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, и (или) обратившийся к работодателю за получением компенсации фактически понесенных расходов, обязан представить работодателю отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных, перевозочных и иных документов, подтверждающих в соответствии с настоящим Положением расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа.
Неисполнение обязанности, предусмотренной настоящим пунктом, является основанием для отказа работодателем в компенсации работнику фактически понесенных расходов, а в случае получения работником предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа - основанием для взыскания средств, полученных в виде такой компенсации.
23. В случае получения работником предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа документы, указанные в абзаце первом пункта 22 настоящего Положения, предоставляются работником работодателю в течение 10 рабочих дней, следующих за днем выхода на работу из отпуска (прибытия с места отдыха несовершеннолетних детей). При отсутствии у работника возможности представить документы, подтверждающие расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа, срок предоставления указанных документов по заявлению работника продлевается до одного месяца.
24. В заявлении работника о компенсации фактически понесенных расходов, подлежащих возмещению в соответствии с пунктами 6, 7 настоящего Положения, указывается:
а) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) работника - в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно к месту постоянного жительства; фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения ребенка - в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно к месту постоянного жительства ребенка работника. При оплате проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно к месту постоянного жительства для нескольких несовершеннолетних детей - работник указывает сведения, предусмотренные настоящим подпунктом, относительно каждого ребенка отдельно;
б) место использования отпуска (место отдыха);
в) виды транспортных средств, которые использованы для проезда и провоза багажа;
г) маршрут следования;
д) стоимость проезда;
е) дата, подпись.
25. Компенсация работнику фактически понесенных расходов, подлежащих возмещению в соответствии с пунктами 6, 7 настоящего Положения, но не свыше величины предельного размера компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, осуществляется работодателем в срок не позднее 30 календарных дней, следующих за днем получения заявления работника и документов, указанных в абзаце первом пункта 22 настоящего Положения.
26. Об отказе в компенсации фактически понесенных расходов, подлежащих возмещению в соответствии с пунктами 6, 7 настоящего Положения, работодатель сообщает работнику письменным уведомлением с указанием оснований для такого отказа в срок не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем получения заявления работника.

Раздел 4. Особенности порядка компенсации
расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа
при использовании отпуска (отдыха) в нескольких местах
и при остановке по пути следования

27. В случае, если работник использовал отпуск (несовершеннолетние дети - отдых) в нескольких местах, компенсации подлежат расходы по оплате стоимости проезда и провозу багажа только к одному из указанных мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от одного из указанных мест (по выбору работника) к месту постоянного жительства по кратчайшему маршруту следования.
28. Не является использованием отпуска (отдыха) в нескольких местах остановка по пути следования в отпуск (на отдых) и обратно продолжительностью до трех суток, сделанная работником (несовершеннолетними детьми) с целью пересадки с одного вида транспорта на другой. Остановка продолжительностью более трех суток также считается сделанной по пути следования, если она вызвана обстоятельствами непреодолимой силы (авария, наводнение, землетрясение, иные чрезвычайные обстоятельства). Факт возникновения обстоятельств непреодолимой силы подтверждается работником документально.
29. Расходы работника на получение документального подтверждения вынужденной остановки в пути следования работодателем не возмещаются.

Раздел 5. Особенности порядка компенсации расходов на оплату
стоимости проезда и провоза багажа при использовании
отпуска (отдыха) за пределами Российской Федерации

30. В случае, если работник использовал отпуск (несовершеннолетние дети - отдых) за пределами Российской Федерации, компенсации подлежат расходы по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения государственной границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции.
31. В случае поездки работника (несовершеннолетних детей) за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту, работником представляется надлежащим образом заверенная справка, выданная перевозчиком или его агентом, о стоимости соответствующей перевозки, включенной в стоимость проездного, перевозочного документа (билета).
Указанная в справке стоимость определяется как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по Российской Федерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.
(абзац введен постановлением Мэрии г. Новодвинска от 13.11.2014 № 1078-па)
Для целей применения настоящего пункта и пункта 32 настоящего Положения в случаях, когда из содержания справок, предоставленных работником, не представляется возможным установить процентную часть стоимости воздушной перевозки, соответствующую процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации, работодатель производит расчет стоимости, подлежащей компенсации, на основе использования значений ортодромических расстояний при выполнения международных полетов, полученных из любых общедоступных источников информации.
(абзац введен постановлением Мэрии г. Новодвинска от 17.09.2015 № 821-па)
32. В случае использования отпуска (отдыха) за пределами Российской Федерации по договору о реализации туристского продукта (в том числе в составе группы), когда стоимость проезда включена в общую стоимость туристского продукта, работником представляется надлежащим образом заверенная справка, выданная соответствующим туроператором или турагентом, о стоимости соответствующей перевозки.
(п. 32 в ред. постановления Мэрии г. Новодвинска от 17.09.2015 № 821-па)
33. Наряду с документами, указанными в пунктах 31, 32 настоящего Положения, расходы работника на оплату стоимости проезда и провоза багажа при использовании отпуска (отдыха) за пределами Российской Федерации должны быть подтверждены работником:
а) копией паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника (несовершеннолетних детей), на котором была сделана отметка о пересечении государственной границы Российской Федерации;
б) копией договора с туроператором или турагентом о реализации туристского продукта (в случае, указанном в пункте 32 настоящего Положения);
в) копией туристической путевки, оформленной по договору с туроператором или турагентом (при наличии).
Копии документов, указанные в настоящем пункте, принимаются работодателем при предъявлении работником подлинных документов.
34. Расходы работника на получение справок, предусмотренных настоящим разделом, работодателем не возмещаются.

Раздел 6. Особенности подтверждения
расходов, связанных с использованием для проезда
и провоза багажа общественного транспорта

35. В случае проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно к месту постоянного жительства автомобильным транспортом общего пользования (за исключением такси), документами, подтверждающими расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа, являются подлинник билета (контрольный билет) и багажная квитанция.
36. В случае проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно к месту постоянного жительства городским электротранспортом (включая метро), пригородным электропоездом, документами, подтверждающими расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа, являются подлинник билета (контрольный билет), подлинники чека и карты, багажная квитанция.
37. В случае проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно к месту постоянного жительства железнодорожным транспортом, речным или морским транспортом, авиационным пассажирским транспортом, документами, подтверждающими расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа, являются подлинники проездного (перевозочного) документа и багажной квитанции. В случае осуществления проезда по электронному билету работник представляет копию электронного билета на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона (купона), подтверждающего проезд по указанному в электронном билете маршруту. При отсутствии у работника возможности предоставить копию электронного билета на бумажном носителе и (или) посадочного талона (купона), вместо этих документов работником может быть предоставлена надлежащим образом заверенная справка, выданная перевозчиком или его агентом, подтверждающая приобретение и использование электронного билета с указанием фамилии, имени и отчества (последнее - при наличии) пассажира, стоимости и маршрута проезда, номера рейса (при наличии), даты поездки.
В случае оплаты работником стоимости проезда железнодорожным транспортом, речным или морским транспортом, авиационным пассажирским транспортом по более высокому классу или категории обслуживания (по сравнению с классом или категорией обслуживания, указанными в пункте 11 настоящего Положения), для получения компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа работник предоставляет работодателю надлежащим образом заверенную справку, выданную перевозчиком или его агентом, подтверждающую стоимость проезда железнодорожным транспортом, речным или морским транспортом, авиационным пассажирским транспортом по тому классу или категории обслуживания, которые указаны в пункте 11 настоящего Положения.
37.1. В случае проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно к месту постоянного жительства на основании проездного (перевозочного) документа, приобретенного туроператором или турагентом по договору о реализации туристского продукта (в том числе в составе группы), когда стоимость проезда включена в общую стоимость туристского продукта, работником представляется надлежащим образом заверенная справка, выданная соответствующим туроператором или турагентом, о стоимости соответствующей перевозки, копия договора с туроператором или турагентом о реализации туристского продукта, копия проездного (перевозочного) документа. В случае, если проезд осуществлялся в составе группы, в справке соответствующего туроператора или турагента должно быть подтверждение проезда работника (несовершеннолетних детей) в составе такой группы.
(п. 37.1 введен постановлением Мэрии г. Новодвинска от 06.11.2015 № 958-па)
38. Билеты и другие документы, подтверждающие расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа работника к месту отпуска и обратно к месту постоянного жительства, подлежат оплате и в том случае, если день отъезда (приезда) не совпадает с датой начала (окончания) отпуска работника.
39. В случае отсутствия у работника проездных, перевозочных документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа, компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа производится работодателем при документальном подтверждении работником своего пребывания в месте использования отпуска (несовершеннолетних детей - в месте отдыха) и предоставления документального обоснования стоимости проезда и провоза багажа по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - в месте отдыха) в виде надлежащим образом заверенных справок, выданных перевозчиками или их агентами, о минимальной стоимости проезда до соответствующего места использования отпуска (для несовершеннолетних детей - места отдыха). При этом размер компенсации, определяемый с учетом пункта 13 настоящего Положения, устанавливается в размере минимальной стоимости проезда:
а) при наличии только железнодорожного сообщения - по минимальному тарифу проезда в вагоне пассажирского поезда;
б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;
в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;
г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа;
д) при наличии всех или нескольких из числа вышеуказанных видов транспорта - по минимальному тарифу проезда в вагоне пассажирского поезда.
40. Расходы работника на получение справок, предусмотренных настоящим разделом, работодателем не возмещаются.

Раздел 7. Особенности подтверждения расходов,
связанных с использованием для проезда и провоза
багажа личного автомобильного транспорта

41. В случае проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно к месту постоянного жительства личным автомобильным транспортом работнику возмещаются расходы на оплату стоимости топлива, израсходованного личным автомобильным транспортом по пути следования кратчайшим маршрутом в отпуск (на отдых) и обратно. Данные расходы возмещаются по наименьшей стоимости проезда.
42. Для целей применения настоящего раздела:
а) под личным автомобильным транспортом понимается принадлежащее работнику на праве собственности или ином законном основании транспортное средство категории "В" (автомобиль, разрешенная максимальная масса которого не превышает 3500 кг и число сидячих мест которых не превышает восьми);
б) под кратчайшим маршрутом понимается наименьшее расстояние от места постоянного жительства работника (несовершеннолетних детей) до места использования отпуска (отдыха), определяемое по атласу автомобильно-дорожной сети Российской Федерации, а если эти места в атласе не указаны, - по справке, выданной уполномоченными органами в сфере управления автомобильными дорогами;
в) по наименьшей стоимостью проезда понимается стоимость топлива, израсходованного личным автомобильным транспортом работника в соответствии с расчетом, произведенным на основе методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенных в действие распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 № АМ-23-р. В случае невозможности использования данных методических рекомендаций по объективным причинам, расчет составляется работником на основе документально подтвержденных технических характеристик соответствующего транспортного средства.
43. Документами, подтверждающими расходы, указанные в пункте 41 настоящего Положения, являются:
а) копия паспорта транспортного средства или свидетельство о регистрации транспортного средства;
б) копия страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
в) подлинные чеки, квитанции на оплату стоимости топлива.
Копии документов, указанные в настоящем пункте, принимаются работодателем при предъявлении работником подлинных документов.
44. Документы, подтверждающие расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа личным автомобильным транспортом, подлежат оплате и в том случае, если день отъезда (приезда) не совпадает с датой начала (окончания) отпуска работника.
45. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа личным автомобильным транспортом производится работодателем при документальном подтверждении работником своего пребывания в месте использования отпуска (несовершеннолетних детей - в месте отдыха).
46. Не является основанием для отказа в компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа использование работником в качестве личного автомобильного транспорта транспортного средства, принадлежащего одному из членов семьи работника: супругу, родителям (усыновителям), детям (усыновленным).


------------------------------------------------------------------